Ett TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar är ett praktiskt verktyg för alla företag som vill få full kontroll över hur deras bilar används. När alla regler och villkor samlas i ett enda dokument blir det enklare att administrera fordonsflottan, minska risken för missförstånd och skapa trygghet både för företaget och föraren.
Varför en bilpolicy är nödvändig
En bilpolicy är företagets interna regelverk för hur fordon får användas. Den omfattar allt från förmånsbilar och tjänstebilar till servicebilar och andra fordon som personalen får tillgång till. Genom att formulera policyn i ett TRF-kort får både arbetsgivare och förare en tydlig översikt över vilka regler som gäller.
Så utformas ett TRF-kort
När du tar fram ett TRF-kort kopplas ett specifikt fordon till en namngiven förare. Kortet fungerar som både tillstånd och avtal där alla villkor för användningen är tydligt specificerade. Några viktiga punkter att inkludera är:
- Fordonets registreringsnummer
- Arbetsgivarens namn
- Namnet på den som disponerar bilen
- Regler för användning av fordonet
- Ansvar för självrisk
- Vem som betalar parkeringsavgifter
- Eventuella geografiska begränsningar
TRF – vad står det för?
TRF betyder ”Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon”. Dokumentet fungerar som en central handling som samlar alla krav och rutiner för varje fordon, oavsett om det rör sig om förmånsbilar, tjänstebilar eller andra utlånade bilar.
Fördelarna för företag och förare
Ett TRF-kort gör bilpolicyn enkel att förstå och följa. Föraren får klara besked om vad som gäller, medan arbetsgivaren kan minska administrationen genom att ha alla regler definierade från början.
Tydlig ansvarsfördelning
Med ett TRF-kort blir det tydligt vem som ansvarar för vad – från ekonomiska frågor till daglig hantering av fordonet. Det skapar en gemensam förståelse och minskar risken för missförstånd mellan arbetsgivare och förare.
Mer än en traditionell bilpolicy
TRF-kortet kan användas i fler sammanhang än enbart inom företag. Det fungerar även som ramverk vid privat uthyrning eller utlåning av fordon och är därför en flexibel lösning för olika typer av fordonsavtal.
Sammanfattning
En bilpolicy med TRF-kort är ett enkelt sätt att skapa ordning och tydlighet kring användningen av företagets fordon. Läs mer på TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar för en komplett guide och fler praktiska tips.