Ska du resa utomlands med en företagsbil, tjänstebil, förmånsbil eller firmabil? Då kan det vara viktigt att kunna visa att du har företagets eller fordonsägarens tillåtelse att använda bilen.
När ett fordon är registrerat på eller disponeras av ett företag är det inte alltid självklart för myndigheter i ett annat land varför en viss person kör bilen. Vid en kontroll kan du därför behöva kunna styrka din koppling till företaget och din rätt att använda fordonet.
Dokumentation för tjänstebil och firmabil
Oavsett om fordonet kallas tjänstebil, förmånsbil, företagsbil, firmabil, arbetsbil eller företagsägd bil kan det vara bra att ha med sig en handling som visar vem som har fått tillåtelse att köra bilen.
Ett TRF-kort är en handling som kan användas för att dokumentera att företaget eller fordonsägaren har gett en viss förare rätt att använda fordonet.
Dokumentationen kan bland annat visa:
- vilket företag eller vilken fordonsägare som äger eller disponerar bilen
- vem som har fått tillåtelse att köra fordonet
- vilket registrerat fordon tillståndet avser
- att användningen är godkänd av företaget eller fordonsägaren
Det kan underlätta om bilen stoppas för kontroll under en resa i ett annat land.
När företagets bil används över landsgränser
En firmabil eller företagsbil kan användas på många olika sätt. Det kan exempelvis handla om en anställd som kör en tjänstebil i arbetet, en förare som använder en förmånsbil privat eller en person som tillfälligt har fått tillgång till ett företagsägt eller leasat fordon.
Gemensamt är att föraren inte alltid är den registrerade ägaren. Därför kan dokumentation som visar företagets godkännande vara viktig när bilen används utomlands.
Enligt EU regler ska en tjänstebil normalt vara registrerad i det land där företaget är etablerat. Vid en kontroll kan ytterligare handlingar också behövas för att visa varför bilen används och vilken relation föraren har till företaget.
TRF-kort kan styrka företagets tillåtelse
Ett TRF-kort kan användas som kompletterande dokumentation för att tydliggöra att föraren har fått rätt att använda bilen.
Det kan vara relevant oavsett om bilen i vardagligt tal benämns som tjänstebil, förmånsbil, företagsbil, firmabil eller arbetsbil.
Kort sagt
Kör du en bil som ägs, leasas eller disponeras av ett företag utomlands bör du kunna visa att du har rätt att använda fordonet.
Ett TRF-kort kan användas för att dokumentera att företaget eller fordonsägaren har godkänt att du kör bilen.
Rätt dokumentation kan göra en kontroll enklare för både föraren och företaget.
*Kontrollera alltid vilka lagar, regler och dokumentkrav som gäller i landet eller länderna där bilen ska användas.
Läs mer på Europa.eu om regler för tjänstebil och företagsbil utomlands.