När ett nytt aktiebolag bildas ställs flera formella krav på dokumentation och registrering. Ett av de viktigaste dokumenten i detta sammanhang är aktieägarintyget.
Ett aktieägarintyg är en skriftlig bekräftelse från styrelsen på att uppgifterna i aktieboken är riktiga och stämmer överens med bolagets register. Eftersom aktieboken i sig inte innehåller underskrift räcker den inte alltid som underlag. Vid bolagsstart efterfrågas därför ofta ett separat intyg som styrker att uppgifterna är kontrollerade och giltiga.
Varför aktieägarintyg vid bolagsstart?
När ett aktiebolag registreras eller påbörjar sin verksamhet är det centralt att visa att ägarförhållandena är tydliga och korrekt dokumenterade. Aktieägarintyget fungerar här som ett formellt bevis på att styrelsen bekräftar aktiebokens innehåll.
Vid nystart kan aktieägarintyget exempelvis behövas:
- I samband med registreringen av bolaget
- När bolaget inleder relationer med myndigheter eller andra aktörer
- När ägarförhållandena behöver styrkas inför samarbeten eller avtal
- Ett återkommande dokument i bolaget
Även om aktieägarintyget ofta först blir aktuellt vid själva bildandet av bolaget är det inte ovanligt att det efterfrågas på nytt längre fram. Ägarstrukturen i ett bolag kan förändras, och vid större förändringar kan det återigen krävas att ett nytt intyg tas fram.
Det gör att aktieägarintyget inte enbart är en handling för bolagsstart, utan ett dokument som följer bolaget genom hela dess verksamhet.
Vem tillhandahåller aktieägarintyg?
Det är Aktieboksregistret som tillhandahåller aktieägarintyg för svenska aktiebolag. Styrelseledamöter eller suppleanter kan beställa intyget digitalt när det behövs, vilket gör processen smidig och effektiv.
Vid nystart
Vid nystart av aktiebolag är aktieägarintyget en central handling som visar att aktiebokens uppgifter är korrekta. Intyget beställs alltid via Aktieboksregistret, och det är därifrån företag hämtar det dokument som krävs för att styrka ägarförhållandena.